Мы ищем опытного и ответственного специалиста на позицию координатора офисных операций в одной из ведущих рекламных компаний, специализирующейся на наружной рекламе.

Ваша главная задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке эффективного взаимодействия между различными отделами компании.

Обязанности:

Организация и контроль административных процессов в офисе.
Координация встреч, переговоров и деловых поездок руководства.
Контроль поддержания порядка и чистоты в офисных помещениях.
Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками услуг БЦ.
Решение текущих вопросов, связанных с техническим обеспечением офиса.
Подготовка отчетов и ведение документации входящей и исходящей документации.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Оказание помощи в адаптации новых сотрудников.
Заказ пропусков, организация работы курьерской службы.

Требования:

Опыт работы в административной сфере от 2-х лет.
Высшее образование (желательно в области управления).
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.).
Способность быстро принимать решения и решать сложные задачи.
Организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании-лидере в сфере наружной рекламы.
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Комфортные условия работы в современном офисе Метро Охотный ряд.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и внесите свой вклад в успех ведущей рекламной компании!

Для тех. кто офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент, координатор внутренних коммуникаций, координатор бизнес-процессов, Организатор офисных процессов, Специалист по офисному управлению, Офисный координатор, Менеджер по внутренним коммуникациям.

Секретарь/Координатор офисных операций