Секретарь в приемную директора

Обязанности:

Ведение документооборота учреждения. Электронный документооборот СЭД-дело. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Выполнение поручений руководителя, прием и обработка входящих звонков, согласование встреч с руководителем, организация приема гостей и посетителей и др.

Требования:

знание делопроизводства

владение ПК

пунктуальность

организованность

презентабельность

деловой стиль

ответственность

грамотность

доброжелательность

Условия: опыт работы с документооборотом от 1 до 3 лет (желателен).