Обязанности:

планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках
техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей
прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра
подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра
поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
своевременное выполнение служебных поручений руководства
соблюдение дресс-кода
хозяйственное обеспечение приемной руководителей
организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра

Требования:

организационные навыки
высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
навыки ведения документооборота
грамотная устная и письменная речь
всегда быть на оперативной связи
Плюсом будет:
опыт работы в бюджетной организации
знание театральной специфики

Условия:

график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
тестовое задание во время собеседования
рассматриваем резюме с фото
в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)

Секретарь руководителя в театр