Офис-менеджер

Требования:

• свободное и уверенное общение с людьми,
• навыки переговоров и продаж,
• уверенный пользователь ПК, владение офисными и учетными программами (1С),
• грамотная устная и письменная речь, опыт деловой переписки,
• высшее или среднее профессиональное образование и аналогичный опыт от 1 года;
• опыт в координации работы офиса, встреч, продаж, сопровождения работы менеджеров по продажам, руководителя, опыт в документообороте по продажам

Обязанности:

1. Организация работы офиса

2. Координация взаимодействия, встреч (руководителя, менеджеров, участников мероприятий, заказчиков, дизайнеров, подрядчиков)

3. Документационное сопровождение сделок

4. Продажа сопутствующего товара и услуг во время работы с клиентами

5. Обработка входящих звонков и заявок (общение с Заказчиком, предварительная оценка заказа, консультирование клиента в выборе услуг, предложение сопутствующих товаров и услуг, полное информационное и документационное сопровождение клиента и т.п.),

6. Оформление документации связанной с продажами (составление сметы, заключение договора и выставление счета, контроль оплаты по заказу, координация работы с подрядчиками, решение технических вопросов, возникающих по ходу сделки);

7. Формирование отчетности о деятельности по запросу руководителя;

8. Координация работы дизайнеров (распределение по заявкам);

9. Ведение клиентской базы;

10. Обеспечение расходными материалами офиса, контроль за чистотой.

Условия:

1. Работав офисе, с 9:00 - 18:00 (пятидневка).
2. ЗП: 40000 руб. оклад + % от продаж (максимального потолка нет), премирования по результату закрытия объемных проектов;
3. Комфортное офисное рабочее место,
4. Оплата мобильной связи.
5. Наставничество и обучение на начальном этапе работы.