«ГЕРМЕС ТРЕЙД» —компания поставщик вспомогательных материалов для производства алкогольной продукции и пищевых ингредиентов, успешно работает с 2017 года.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В связи с расширением мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА МЕСТО ЛОКАЦИИ ОФИСА – НОВАЯ АДЫГЕЯ

Трансфер из г. Краснодар, пгт Яблоновский в офис и обратно.

Обязанности:

Оформление заявок, писем.

Сопровождение и контроль процесса отгрузок.

Коммуникация с менеджерами коммерческого отдела.

Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24.

Сбор информации от сотрудников коммерческого отдела для руководителя.

Подготовка отчетов для руководителя.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.

Копирование и сканирование документов.

Работа с базой данных, внесение информации в клиентскую базу.

Ведение протокола собраний.

Организация корпоративных мероприятий.

Выполнение текущих поручений руководителя.

Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе).

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), PowerPoint, офисной оргтехники.

Умение работать с большими объемами информации.

Знание основ делопроизводства.

Знание ПК и офисной техники.

Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом.

Грамотная устная и письменная речь.

Стрессоустойчивость, ответственность.

Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода.

Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, внимательность, оперативность, активная жизненная позиция, позитивное мышление, уверенность в себе и желание развиваться

Презентабельный внешний вид.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30

Оформление по ТК РФ.

Трансфер из города в офис и обратно.

Комфортный офис, отличный коллектив.

Испытательный срок - 3 месяца.

Офис-менеджер