Обязанности:

Работа с входящими звонками: прием, переадресация;
Организация процесса приема посетителей офиса;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров);
Подготовка, отправление/получение /регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы);
Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов и бронирование гостиниц);
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем);
Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации;
Выполнение организационных поручений руководителей.

Требования:

Желательный опыт работы в должности секретаря от 2-х лет;
Знание правил ведения делопроизводства;
Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
Деловой стиль общения;
Дисциплинированность;
Аккуратность;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт с большим объемом информации.

Условия:

Секретарь, офис-менеджер