Обязанности:

Контроль качества документов, подготовленных другими отделами: Проверка на соответствие ГОСТ, правильность реквизитов, орфографию и синтаксис.
Внесение правок в чертежи и текстовые документы при обнаружении ошибок.
Блокировка документов с нарушениями до устранения замечаний. - Ведение журнала несоответствий и отчетности по качеству. - Документооборот:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в Bitrix24.
Архивация в Яндекс.Диск, формирование электронного архива.
Подписание документов электронной подписью.
Оформление проектной документации: заполнение реквизитов, компоновка разделов, проверка исходных данных.
Корректировка чертежей в AutoCAD (исправление обозначений, масштабов, подписей).
Составление технических заключений, экспертных отчетов (структура, реквизиты, стиль).
Функции офис-менеджера: - Заказ канцелярии, расходников (Ozon.ru), воды, заправка картриджей.
Организация доступа сотрудников (чип-карты), контроль рабочего времени.
Печать, брошюрование и отправка документов (почта, СДЭК).
Поддержка офиса: Ведение календаря (совещания, сроки ).
Ведение журналов

Требования:

Высшее образование (документоведение, управление документацией) или дополнительная профессиональная подготовка.
Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.
Обязательные знания и навыки:

- ГОСТ 21.001 «Общие требования к проектной документации», ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ 2.105-95.

- AutoCAD (базовый уровень: внесение правок, корректировка чертежей, проверка на соответствие стандартам).

- Уверенное владение Excel (составление таблиц, сводных отчетов, проверка данных).

- CRM Bitrix24, электронная подпись, Яндекс.Диск.
Знание законодательства РФ (87-ПП, 73-ФЗ, 44-ФЗ).
Основы делопроизводства и архивного хранения.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График 5/2.
Компенсация проезда.
Заработная плата по результатам собеседования.

Специалист-документовед / офис-менеджер