В связи с расширением штата в нашу компанию требуется секретарь.

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки, эл почта компании;
Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости), заказ пропусков для посетителей.
Контроль чистоты офиса (отслеживание работы уборщиц, клининговой компанией);
Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;
Внутренний документооборот: контроль входящего/исходящего потока документов, организация подписания документов, контроль за движением документов внутри компании.
Организация работы курьера, почтовые отправления;
Взаимодействие с другими отделами компании (тендерный, юридический, инженерный): подготовка деловых писем, запросов, помощь в оформлении документов, техническая обработка документации (копирование/сканирование/архивирование) и др.;

Требования:

Высшее образование;
Самостоятельность в работе;
Грамотная письменная и устная речь;
Доброжелательность и дипломатичность;
Активность и инициативность;
Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь офисного пакета программ Microsoft (Word/ Excel обязательно;
Опыт работы с документооборотом.

Условия:

Оформление по ТК, полная занятость.
Полностью "белая" оплата, без задержек, 2 раза в месяц на банковскую карту.
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 на территории работодателя (удаленный формат не предусмотрен);
чай/кофе, оборудованная кухня;
офис расположен: 10 минутах от м. Зил, м. Тульская

Секретарь