Обязанности:

организация текущего хранения документов;
организация обработки дел для последующего хранения;
использование справочно-правовой системы;
рациональная организация документооборота в СЭД-ПРАКТИКА;
формирование отчетности по проделанной работе по каждому сотруднику;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
использование автоматизированной системой учета;
использование современных информационных технологий для работы с документами;
рассылка согласованной корреспонденции в СЭД по электронной почте и Почтой России с занесением в журнал регистрации, отправка оригиналов документов;
проверка документов в процессе регистрации в электронном документообороте на соответствие оформлению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации;
организация работы по учету. хранению и передаче в структурные подразделения документов;
осуществление методического руководства делопроизводства в организации;
контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;
разработка номенклатуры дел структурных подразделений с учетом действующих нормативно-методических документов;
составление описи дел постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет;
правильное и своевременное формирование документов в дела с учетом их специфики;
систематизирование документов внутри дела;
обеспечение сохранности и защиты документов организации;
проведение экспертизы ценности документов, используя различные перечни документов и учитывая фактическое содержание имеющихся в деле документов;
оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление обложки дел для постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с требованиями ГОСТ, обеспечение их хранения, составление описи;
проведение хронологически-структурной систематизации дел;
сдача дел в архив организации.

Требования:

знание офисной техники;
знание ПК (Word, Excel, Эл.почта);
знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации;
высокий уровень грамотности;
высшее, неполное высшее образование ;
аккуратность при работе с документами, ответственность, внимательность, трудолюбие, желание обучаться, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные ТК РФ;
удобный график работы 5/2, с 8.00 - 17.00; выходные - суббота, воскресенье;
корпоративная мобильная связь;
корпоративные мероприятия и подарки детям.

Секретарь-делопроизводитель