Помощник руководителя/офис-менеджер

• организационно-техническая поддержка руководителя
• организация внешних и внутренних встреч руководителя(чай, кофе), информационная поддержка,
• ведение и знание делопроизводства (обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• полная административная, хозяйственная поддержка руководителя
• техническая поддержка (систематизирование и архивирование информации и документов, копирование, печать, сканирование и пр.),
• содействие в решении всех вопросов, в том числе хозяйственных и бытовых, ведение рабочего графика руководителя.
• выполнение личных поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, сувенирной продукцией и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
• Тravel-поддержка руководителя
• контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе,
• организация работы курьера, (планирование ежедневных маршрутов)

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1-года,
• знание делопроизводства, деловой переписки,
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность,
• уверенный пользователь ПК (Outlook. Power point,Word,Excel)
• способность выполнять задания точно в срок;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• офис м. Дмитровская (шаговая доступность), Савеловская;
• график работы 5/2, с 10-00 до 19-00
• оформление по ТК РФ
• выплата два раза в месяц
• официальная заработная плата, (отпуска, больничные)