Бизнес-ассистент арт-директора

Меня зовут Александра Тимофеева, я являюсь основателем и Арт-директором группы компаний Architect Boutique.

Architect Boutique - ведущая ландшафтно-строительная компания. Вот уже 10 лет мы создаём эксклюзивные частные ландшафты и уникальные общественные пространства.

В связи с интенсивным ростом и масштабированием ищу ассистента/бизнес помощника.

Основная задача - выстраивать системную работу в процессах!

О вакансии:

• Ищу ассистента/бизнес-помощника для работы в нашем красивом шоу-руме на Новорижском шоссе 27 км, ТК «Балтия Гарден» (НЕ УДАЛЕННО!!!).
• Вы будете играть ключевую роль в организации и оптимизации бизнес-процессов, действуя как сердце и куратор команды!

Основные обязанности:

• Выполнение поручений Арт-директора;
• Организация и координация рабочих процессов;
• Составление и управление графиком задач Арт-директора, в том числе контроль и напоминание;
• Составление отчетности и графиков по проектам нашей группы компаний;
• Административная поддержка: координация и ведение рабочего календаря, деловой переписки;
• Организация и проведение встреч, конференций с клиентами в шоу-руме;
• Подготовка и оформление предложений, презентаций - для клиентов и партнеров;
• Помощь в планировании и отслеживании сроков исполнения проектов, контроль бюджета;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации.

Требование к соискателю:

• Высшее образование в сферах: экономики, финансов, менеджмента. Инженерно-строительное - как преимущество!
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (офисными ,проектными программами) и интернета (социальные сети ,быстрый поиск/сбор информации);
• Активная жизненная позиция и желание развиваться в команде;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Навыки делового общения, коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Отличные навыки планирования;
• Опыт работы с Премиальными клиентами (приветствуется);
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Полная занятость;
• Официальное оформление и заработная плата (ТК РФ);
• Шоу-рум премиум класса с развитой инфраструктурой;
• График пн-пт 10-19 (возможно, плавающий в летний сезон);
• Бесплатный трансфер до шоу-рума от метро;
• Компенсация мобильной связи.