Офис-менеджер (помощник руководителя проекта)

от 40 000 до 55 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • решение административно-хозяйственных вопросов
  • помощь в подготовке и отправке документов, составление отчетности по запросу руководителя
  • прозвон клиентов компании на предмет получения подписанных договоров, платежных поручений, а также с целью уточнения информации
  • взаимодействие с клиентами компании на предмет их заселения в гостиницах, где проводится мероприятие
  • покупка авиа и жд билетов для командировок сотрудников
  • организация работы по отправке корреспонденции
  • выполнение иных поручений руководителя
Требования:
  • знание офисных программ на уровне уверенного пользователя
  • умение работать в режиме многозадачности
  • грамотная устная и письменная речь
  • доброжелательность и исполнительность
Условия:
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00-17.00 (суббота и воскресенье выходные)
  • гарантированный оклад+KPI
  • новый комфортный офис в центре города
  • молодой и дружный коллектив

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Ms outlook
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Ms powerpoint
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Офисная техника
Исполнение личных поручений руководителя
Составление договоров
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Визовая поддержка
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка рекламных материалов

Адрес

Тула, 1-я Трубная улица, 11А/45

Контактная информация

ЦЕНТР ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Вакансия опубликована 20.02.2025 в г. Тула.

Похожие вакансии

#

Тула

Полный день

Подробное описание

14 февраля

#

Тула

Полный день

Подробное описание

20 февраля

#

Тула

Полный день

Подробное описание

20 февраля