Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

- выполнять работу по комплектованию колледжа кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу;

- разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

- осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- обеспечивать организацию системы движения документов по персоналу;

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- осуществлять подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдавать работникам кадровые документы о их трудовой деятельности;

- доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- вести учет рабочего времени;

- осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготавливает их к сдаче в архив;

- своевременно оформлять прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации;

- оформлять, вести учет и вносить изменения в личные карточки работников (унифицированной формы Т-2), установленной документации по личному составу, хранение, учет и заполнение трудовых книжек;

- направлять вновь принятых работников на инструктаж по охране труда, электро- и пожарной безопасности;

- осуществлять ведение кадрового учета в функциональном блоке «Зарплата и кадры образовательной организации» универсальной автоматизированной системы «Бюджетный учет»;

- обеспечивать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- принимать участие в работе по рассмотрению писем, жалоб и заявлений сотрудников по вопросам приема, увольнения, перемещения;

- выполнять иные требования непосредственного руководителя в рамках занимаемой должности;

- осуществление воинского учета в полном объеме.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в государственных организациях
• Знание трудового законодательства и норм трудового права
• Опыт работы в "1с: Зарплата и управление персоналом "

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Профсоюз