Компания-производитель спортивного оборудования (силовые тренажеры) и профессиональной мебели приглашает на работу Офис-менеджера.

Функционал:

Прием входящих звонков и их распределение;
Организация встреч, совещаний, собеседований;
Полная поддержка жизнеобеспечения офиса;
Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками;
Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Взаимодействие с курьерской службой;
Оформление пропусков на территорию предприятия и в самой компании;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, цех, склад и т.п;
Взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем;
Подготовка деловых и праздничных мероприятий (организационная работа);
Выполнение личных поручений руководителя;
Организовывать деловые поездки для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);
Взаимодействие с банками компании (раз в месяц) для получения документов.

Наши ожидания от Вас:

Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность в работе, ответственное отношение к взятым на себя обязательствам;
Умение коммуницировать с людьми;
Умение быстро найти нужную информацию.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата;
Социальный пакет согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Наличие стимулирующих выплат, ежегодная индексация заработной платы;
Мы находимся рядом с метро!