Обязанности:

Формирование заявок на собственников (привлеченный парк);
Выполнение оперативных поручений менеджера;
Формирование протоколов согласования цены ;
Заполнение реквизитов договоров, сканирование и отправка копий и в последующем оригиналов ПСЦ/заявок;
Формирование расчетов на собственные и привлеченные вагоны, отправка на согласование куратору и далее бухгалтеру (ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ);
Отправка и прием первичных документов;
Ведение реестров всех входящих и исходящих документов;
Проведение ревизий оригиналов документов ежеквартально;
Почтовые отправки в отделении почты РФ 2 раза в неделю, курьерские отправки СДЭК 1-2 раза в неделю
Формирование и выставление счетов на оплату (1С)
Акты сверок, отчеты для бухгалтерии по НДС 0% ежеквартально или по запросу.
Диспетчерский контроль в рамках приняты клиентов.

Требования:

Умение вести деловую переписку/устные деловые переговоры;
Продвинутый пользователь офисного пакета Microsoft Office (Excel);
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность, надежность, приверженность к долгосрочным трудовым отношениям, неконфликтность;
Умение работать в режиме многозадачности;
опыт работы в железнодорожных перевозках -приветствуется

Условия:

Офис-менеджер