Обязанности:

Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации
Подготовка проектов писем, приказов.
Составление графика
Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, организация курьерской доставки
Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе, исполнение поручений руководителя)
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
Обеспечение жизнедеятельности офиса: формирование заказов для отдела АХО на воду и канцелярские товары
Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам заказа и оформления пропусков
Выполнение поручений руководства компании

Требования:

Высшее или неоконченное высшее образование,
Знание делового этикета
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность
Владение основными офисными программно-техническими средствами
Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Условия:

Офис-менеджер