Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация и обеспечение рабочих мероприятий
Организация исполнения решений руководителя,осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Поддержание деловых контактов
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми принадлежностями (в том числе чай, кофе и др.)
Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций

Требования:

Высшее образование – бакалавриат;
Многофункциональность,неконфликтность, коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
Пунктуальность и хорошая память, организаторские способности, ответственность и дисциплинированность, эмоциональная устойчивость и внимательность

Условия:

Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации
Этика делового общения

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя