Офис-менеджер

Открыта вакансия офис-менеджера

Мы ищем энергичного, эмпатичного и ответственного офис-менеджера, который станет полноценной частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень организации и эффективности и дружескую, комфортную атмосферу в офисе

Обязанности:

• Работа на ресепшене, прием посетителей (чай/кофе) (редко); прием и распределение входящих звонков; получение и отправка корреспонденции; работа с курьерскими службами; оформление пропусков посетителям компании; работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя; travel-поддержка; отчетность о расходах.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, едой, водой и другими вещами, необходимыми для работы офиса; решение текущих административных задач.
• Поддержание здоровой, приятной атмосферы в офисе, заказ сувенирной продукции.
• Работа с первичными бухгалтерскими и закрывающими документами (печать, сканирование и т.п.).
• Работа с 1С (выгрузка упд в эдо) и выгрузка документов в/из ЭДО, диадок, взаимодействие с бухгалтерией по выпуску закрывающих документов.
• сбор закрывающих документов по контрагентам; ведение реестра наличия/отсутствия закрывающих документов; ведение внутреннего архива документов (копирование, сканирование, обеспечение сохранности электронных и бумажных экземпляров, предоставление коллегам по запросу).
• Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ, УК (своевременный вызов сервисных служб, сантехников, электриков и др.), организация мелкого ремонта, контроль за работой клининга.

Работа в таких программах как: Контур.Диадок, Гугл таблицы, MS office , частично 1С

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Грамотность, знание основ деловой переписки.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Комфортный офис и условия работы.

О компании: Наша компания является официальным дистрибьютором ведущих производителей воротного оборудования, таких как ALUTECH, DOORHAN, HORMANN и другие. На данный момент мы в топе среди аналогичных компаний на рынке. Мы ценим каждого клиента и стремимся к сотрудничеству на взаимовыгодных условиях. Наши сотрудники обладают огромным опытом и регулярно проходят обучение на заводах производителей, что подтверждается многочисленными дипломами и сертификатами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!