Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков и другой входящей информации;
Учет и хранение входящей и исходящей документации;
Помощь руководителю кадровой службы (Прием заявлений на отпуск, формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени);
Заказ билетов и такси;
Составление деловых писем, заявок, оформление прочей документации и т. д.;
Ведение телефонных переговоров с Заказчиками, Поставщиками и др. контрагентами в рамках своей компетенции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ оборудования, материалов и услуг для обеспечения работы офиса, контроль работы обслуживающего персонала фирмы и различных сервисных служб. Выполнение служебных поручений руководства и других сотрудников компании;
Оформление табеля учета рабочего времени;
Оформление путевых листов:
Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, ксерокс, сканер и т. д).

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров, умение вести деловую переписку.
Умение самостоятельно добывать нужную информацию.
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами. Пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, инициативность
Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Рабочий день с 9.00-18.00
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
Премия по итогам года.
Повышение заработной платы в течение года.

Офис-менеджер