Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса Компании (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и др.)
решение административно-хозяйственных вопросов
выполнение рабочих поручений
прием и распределение звонков
работа с почтой (прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции), взаимодействие с почтой России и курьерскими службами
организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц и заказ билетов)
ведение делопроизводства и документооборота Компании (составление, прием, регистрация, ведение и хранение документов Компании на бумажных и электронных носителях), ведение реестра договоров (в т.ч. электронный), журнала входящей и исходящей документации (в т.ч. электронный)
работа с офисной техникой (печать, сканирование, копии документов)
работа в программе "1С Предприятие 8.3: Комплексная автоматизация 2": оформление доверенностей сотрудникам, выставление счетов к/агентам и отражение заявок на расходование денежных средств, касающиеся административно-хозяйственной деятельности Компании, заведение к/агентов и договоров в базу

Требования:

исполнительность
уверенное владение ПК, оргтехникой . Знание 1С приветствуется
грамотная речь и письмо, внимательность, аккуратность, пунктуальность
стрессоустойчивость
Ответственность, точность, внимание к деталям
Умение расставлять приоритеты и выстраивать в соответствии с этим свой рабочий график
Коммуникабельность
Порядочность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

трудоустройство по ТК РФ с первого дня, график 5/2 с 9:00-18:00 (перерыв на обед 1 час)
оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Полностью официальная заработная плата без задержек 2 раза в месяц: 10 и 25 числа;
премии по итогам успешной работы по распоряжению руководства
дружный коллектив и теплая атмосфера
Требуется сотрудник на основное место работы (не совмещение, не декретная ставка) в связи с повышением предыдущего. Есть кому ввести в курс дела/обучить и первично контролировать Вашу работу.

Офис-менеджер