Офис-менеджер

Компания занимается торговлей автотранспортными средствами

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Ведение документооборота;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения);

• Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации; ведение реестра счетов;

• Прием посетителей и клиентов офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;

• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы от 1 года

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

• Умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Организованность, внимательность к деталям;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и орг. техники;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Местонахождение г. Москва, Каширское шоссе д. 22

• Заработная плата 60 000 (на время испытательного срока), далее 80 000 руб. с возможностью карьерного роста;

• Соблюдение трудового законодательства;

• График работы с 9.00 -18.00 (понедельник-пятница)