Секретарь / офис-менеджер

МИГ Электро – это системный интегратор и поставщик электротехнических компонентов и средств промышленной автоматизации ведущих мировых производителей.

Принцип нашей работы – скорость и точность исполнения заказов, высокое качество обслуживания и индивидуальный подход к каждому партнеру.

В наш основной офис требуется секретарь/офис-менеджер.

Вашими основными задачами будут:

1. Прием посетителей, организация чай/кофе, организация встреч и приемов.

2. Организация и координация деловых поездок сотрудников компании: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта и т.п.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками канцтоваров, воды, расходных материалов, арендодателем, с клининговой компанией и т.п.), заказ пропусков, организация рабочих мест для новых сотрудников.

4. Организация и обеспечение документооборота компании:

-работа с входящей и исходящей документацией (письма, договоры, акты и т.п.),

-получение и отправка писем и электронных сообщений, в т.ч. почтовой корреспонденции;

-подготовка писем и прочих документов;

-работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов, распечатка документов и подписание их у руководства;

-регистрация и архивация документов;

-размещение документов в информационных системах компании;

-организация документооборота между структурными подразделениями компании.

5. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Вашими преимуществами будут:

• Опыт работы секретарем (делопроизводителем, офис-менеджером) от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Владение программами MS Office и офисной техникой, желательно знание 1С УТ 11 (обучим);
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• Инициативность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, грамотная речь, четкая дикция, умение общаться по телефону, знание делового этикета;
• Высшее образование приветствуется.

Мы предлагаем:

• Стабильную оплату труда: оклад по результатам собеседования + премии по результатам работы;
• Официальное трудоустройство;
• Работу в офисе 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Возможность карьерного и профессионального роста.