Помощник-секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной);
• Контроль своевременного и полного исполнения сотрудниками устных и письменных поручений руководителя;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя. Работа в Системе электронного документооборота - СЭД ЛО (создание, распределение, отслеживание сроков выполнения документов);
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация командировок и служебных поездок руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами;
• Четкая дикция;
• Знание делового этикета;
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:​​​​​​​

- График работы 5/2, пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.45 обеденный перерыв с 12.00 до 12.45;

- Место работы: С-Пб, ул. Профессора Качалова, д. 7, литера А. БЦ "Мельник". Развозка от ст. метро Площадь Александра Невского;

- Премии по итогам работы за полгода и год.