Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.

Требования:

Внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность
умение работать в команде, навык многозадачности, пользователь ПК

Условия:

Работа с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Работа в профессиональной и дружной команде
Корпоративные мероприятия
В 10 минутах от центра

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь