Бизнес - ассистент / Офис - менеджер / Помощник руководителя

Привет! Это Илья Демин, основатель компании. Я закончил МГУ, стал адвокатом, третейским судьёй и преподавал в НИУ ВШЭ.

В 2016 году я открыл свою фирму, собрал команду талантливых юристов, и мы вместе прошли путь от стартапа до компании, которую рекомендуют Право-300, Коммерсантъ и Российская газета.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Итак, наша юридическая фирма Технологии обжалования специализируется на обжаловании судебных решений и судебных спорах. Ядро нашей команды — адвокаты и юристы, которые выигрывали в Верховном Суде (в т.ч. неоднократно) и Конституционном Суде. Почти каждый из них когда-то начинал в компании с должности помощника.

Сейчас в нашей команде более 20 юристов и адвокатов. Мы помогли уже 700+ наших клиентов.

Чем предстоит заниматься:

• Помогать в подготовке документов, отчетов, презентаций, заметок и других материалов, необходимых для работы руководителя.

• Внесение мероприятий, встреч и совещаний в календарь руководителя с учетом его приоритетов и временных ограничений.

• Заниматься планированием и организацией различных мероприятий, включая корпоративные встречи, семинары, конференции.

• Сбор и направление бухгалтеру первичной документации (чеков, актов)

• Прием и отправка корреспонденции.

• Помощь в подготовке документов.

• Заказ канцтоваров.

• Отбор и первичное собеседование кандидатов по заранее подготовленным вопросам, передача кандидатов руководителям отделов.

Что мы хотим видеть от кандидата:

• Уметь налаживать объем документации, структурировать работу.

• Навык убедительной коммуникации, активность и инициативность.

• Высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента, устная и письменная грамотность.

• Знание базовых офисных программ Excel, Word, PowerPoint, Google Диск, Zoom, Miro.

• Умение пользоваться нейросетями.

Что мы предлагаем:

• График работы, 5/2 с 10:00 до 19.00 (фиксированные выходные СБ-ВС).

• Официальное трудоустройство.

• Современный подход – мы используем нейросети, цифровые инструменты и гибкие процессы, чтобы облегчать рутину и делать работу эффективной.

• Корпоративные мероприятия – отмечаем победы и работаем в классной атмосфере.

• Перспективы роста – если ты готов развиваться, мы поддержим твои амбиции.

• Окончательный доход обговаривается по итогам собеседования.

• Компенсация расходов на спорт (со второго месяца работы).

• Частичная или полная компенсация обучения за счет компании (мы регулярно покупаем книги, обучающие курсы, оплачиваем участие в мероприятиях по запросу сотрудников).

• Работа в сильной, компетентной команде с адекватным и современным менеджментом.

• Каждый сотрудник для нас, важная часть команды, и мы создаем условия для его роста и развития!

Если Вам интересна вакансия, оставляйте отклик — наш HR свяжется с Вами!