Администратор проектов / специалист по документообороту – сотрудник, который безукоризненно ведет документооборот компании

Обязанности:

Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам: подготовка / корректировка писем в соответствии с требованиями компании и руководителя, регистрация писем, отправка контрагентам, ведение учета документооборота в 1С
Совместно с бухгалтером выставление счетов, счет-фактур, универсальных передаточных документов (УПД)
Подготовка и согласование дополнительных соглашений, заказов, актов по шаблону
Подготовка писем, служебных записок, приказов и других документов по вопросам исполнения контрактов
Подготовка / проверка актов сдачи-приемки работ; проверка, систематизация и учёт актов по проекту
Актуализация фактических затрат согласно утвержденным проектным калькуляциям
Подготовка отчетов

Требования:

Готовность к большому объёму «бумажной» работы
Высокая степень ответственности
Системность и структурность
Внимательность и аккуратность
Грамотная письменная речь
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности
Готовность работать в условиях сжатых и четких сроков
Высокая самоорганизация и умение расставлять приоритеты
Высокий уровень владения Word, Excel, GoogleDocs
Образование высшее или не законченное высшее (рассмотрим так же студентов последних курсов или магистратуры)

Условия:

Оформление по ТК с первого дня работы
Полностью белая зарплата и выплаты 2 раза в месяц
Премии после прохождения испытательного срока (обсуждается индивидуально)
Полноценное обучение системе работы от руководителя – вас не бросят на амбразуру сразу
Возможность профессионального и карьерного роста
Офис в 5 минутах ходьбы от метро Электрозаводская
Работа преимущественно в офисе, частичная удаленка возможна после согласования с руководителем
График работы – начало работы с 9:00 до 10:00, окончание с 18:00 до 19:00, уважение личного времени сотрудников при добросовестном выполнении рабочих задач
Готовы с пониманием относиться к сдаче сессии и давать на это время
Подчинение напрямую собственнику

!Важно!

Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом
Тем, кто пройдет отбор будет предложено короткое тестовое задание из 3 пунктов
Мы готовы вкладываться в своих сотрудников и нацелены на долгую совместную работу, поэтому не ищем людей, которые хотят просто немного пересидеть и будут в режиме постоянного поиска