Компания "Иньшу" с 2005 года занимается поставкой производственного оборудования из Китая.

Для обеспечения комфортных условий работы в офисе и выполнения рабочих задач примем в штат офис-менеджера.

Обязанности:

- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой.

- Организация вызова специалистов для обслуживания оргтехники.
- Контроль чистоты в офисе, координация работы клининговой службы.
- Оплата коммунальных услуг (ежемесячно).
- Ответ на входящие телефонные звонки, перенаправление вызовов в соответствующие отделы, просмотр рабочей почты.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение между отделами, отправка и получение писем через Почту России.
- Работа с курьерскими службами.

- Выполнять поручения руководителя.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
2. Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
3. Умение работать в условиях многозадачности.
4. Владение навыками ведения деловой переписки и общения с клиентами/партнёрами.
5. Грамотная устная и письменная речь.
6. Знание основ делопроизводства и документооборота.
7. Навыки работы с MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
8. Готовность брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач.

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
3. Дружный коллектив и комфортные условия труда.
4. Возможность профессионального роста и развития.

Офис-менеджер