Администратор офиса/офис-менеджер

URBITEC Facility Management - стабильно и динамично развивающаяся компания. Одно из ключевых направлений нашей деятельности – эксплуатация зданий и помещений коммерческой недвижимости.

Сейчас мы ищем в нашу команду коллегу, который организует комфортную рабочую атмосферу в офисе.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата 70 000 тысяч рублей на руки;
• Оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата;
• Молодой дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Определение объема необходимых материально-технических ресурсов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Поиск подрядчиков и закупка расходных материалов, воды, продуктов, хозяйственных товаров и других материально-технических ресурсов;
• Осуществление пропускного режима в офис, составление списков сотрудников для допуска в здание, создание заявок на получение постоянного пропуска сотрудника;
• Организация хранения документов, контроль движения бумажных или электронных документов, от момента составления до согласования, подписания и отправки на хранение в архив;
• Подготовка документов для передачи заказчикам, составление сопроводительных писем;
• Создание заявок на курьера для передачи документации, курирование их работы;
• Заведение счетов для дальнейшего согласования и оплаты в 1С;
• Закрытие поставок, ведение учета накладных и универсальных передаточных документов;
• Формирование авансовых отчетов;
• Заказ, ведение учета и выдача форменной одежды сотрудникам Компании;
• Подготовка рабочих мест сотрудников офиса совместно с отделом по работе с персоналом.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, знание стандартных офисных программ;
• Желателен аналогичный опыт работы;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Необходим высокий уровень коммуникабельности, знание основ делопроизводства.

Вакансия отлично подойдет для активного, коммуникабельного и позитивного человека, который хочет получить ценный опыт не только в административной деятельности, но и в сфере коммерческой недвижимости. Нам нужен сотрудник, который умеет брать ответственность за свои задачи и действия, оперативно решать срочные вопросы и комфортно чувствует себя в коллективе.