Обязанности:

• Прием входящих звонков и писем на электронную почту. Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль надлежащего состояния офисного и бытового оборудования.

• Решение текущих хозяйственных вопросом. Взаимодействие с управляющей компанией и поставщиками услуг (охрана, пожарная сигнализация, домофон, телефон и интернет).

• Заказ полиграфии, канцелярских товаров, воды и расходных материалов. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

• Исполнение текущих поручений руководителя и главного врача. Подготовка необходимых документов по запросу.

• Взаимодействие с контент-менеджером. Контроль за обновлением информации на сайте и в группе вк.

• Помощь в поиске сотрудников (размещение информации о действующих вакансиях в соц.сетях, на сайте клиники, HH).

• Ведение документооборота компании:

• Входящая и исходящая корреспонденция;

• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос актов-сверки, отгрузка документов)

• Первичный кадровый учет (прием документов у сотрудников, ведение журналов учета, формирование личных дел сотрудников)

Требования:

• Обязателен опыт работы офис-менеджером‚ старшим администратором или помощником руководителя от 3 лет.

• Отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Умение пользоваться интернетом, оргтехникой (факс, принтер, сканер), • грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность‚ доброжелательность‚ пунктуальность

• Высокая организованность и ответственность

• Обязательно резюме на почту

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00

• Оформление по ТК РФ.

• Льготное обслуживание в клинике для сотрудников и членов их семей.

Офис-менеджер