Офис-менеджер с функцией личного ассистента

Мы ищем офис-менеджера с функцией личного ассистента, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашем офисе.

Обязанности:

1. Организация и координация работы офиса.
2. Ведение делопроизводства и документооборота.
3. Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании.
4. Организация встреч, совещаний и мероприятий.
5. Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.
6. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
7. Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками компании.
8. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
9. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
2. Высшее образование или среднее специальное образование.
3. Отличные организационные и коммуникативные навыки.
4. Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта и т.д.).
5. Способность эффективно планировать и управлять временем.
6. Внимательность к деталям и умение работать с документами.
7. Ответственность и исполнительность.

Условия работы:

1. Место работы: в составе Управляющей Компании на Полюстровском пр., д.74.
2. График работы - пятидневная рабочая неделя;
3. Режим работы - с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00.
4. Скидки на услуги Компаний-партнеров: техническое обслуживание, ремонт и прокат автомобилей, услуги страхования, медицинское обслуживание.
5. Корпоративные мероприятия.

Отправляй свое резюме, ведь мы ждем именно тебя!