Специалист по документообороту, Офис-менеджер (Exel, 1C)

Компания Виплинза работает более 15 лет и занимает лидирующие позиции на оптическом рынке. Мы достигаем отличных показателей за счет высокой оптимизации процессов и автоматизации документооборота. Ищем ответственного делопроизводителя для контроля работы за нашими многочисленными интеграциями и внедрением новых усовершенствований системы (чтобы работы стало еще меньше).

План рабочего дня:

— Контролировать системы документооборота. Работа с электронными (ЭДО) и бумажными документами (сверки и подтверждения).
— Контроль и загрузка накладных в систему, без «тонн бумаг» — большинство процессов уже переведены в цифру, а последние бумажные накладные мы фотографируем для загрузки в 1с.
— Взаимодействие с партнёрами. Сверки с поставщиками и маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.).
— Аналитика данных по отгрузкам и остаткам.
— Поддерживать порядок в системе учета
— Ведение карточек клиентов, формирование счетов и актов.
— Контроль финансовых операций через портал банка и офд.
Поддержка на испытательном сроке - покажем все процессы и расскажем нюансы наших систем.

Эта работа для вас, если:
— Вы не ждёте готовых инструкций — вам интересно посмотреть обучающие видео и обновления в новостях площадок, разобраться, как работает, а также задать вопросы, если что-то непонятно.
— Умеете видеть за цифрами реальные бизнес-процессы (или хотите научиться).
— Знаете Excel на уровне «формулы + сводные таблицы».
— Работали с 1С или маркетплейсами, или готовы в этом разобраться
— Хотите, чтобы ваша работа влияла на компанию, а не терялась в архивах.
— Медитируете в рутине, но любите находить нестандартные подходы, которые экономят время.
— Уже имеете опыт в схожих должностях: Офис-менеджер, помощник бухгалтера, аналитик, менеджер по логистике, делопроизводитель, администратор баз данных, специалист по маркетплейсам, финансовый ассистент, менеджер по учету товаров, зкупкам, координатор поставок, оператор 1С и желаете расширить уже имеющиеся знания новыми интересными задачами.

Мы предлагаем:
— Офис в центре города (3 мин. от м. Чернышевская) с кофе, печеньками и видом на исторические здания.
— Много кафе в шаговой доступности.
— Никакого опенспейса, кабинет, где только вы и Главный бухгалтер, который будет вам помогать освоиться
— Гибридный формат после 3 месяцев работы (2 дня в неделю — удалёнка). До этого - стандартный рабочий день руководителя с 9 до 18 (час обед)
— Премии за оптимизацию процессов — если ваша идея сэкономит время компании, вы получите бонус.
— Карьерный рост — от документооборота к управлению проектами (оптимизацию рутины и вклад в развитие маркетплейсов на основе ваших отчетов)

Будем рады видеть вас в нашей команде!
Откликайтесь и присоединяйтесь к нам!