Офис-менеджер | Помощник руководителя в офис

Inside Technology — команда профессионалов, работающая на рынке ИТ с 2022 года. Мы специализируемся на поставках оборудования для корпоративного и государственного сектора, а также оказываем инженерные и интеграционные услуги.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы офиса, систематизацию документов и административные процессы. Если вам важен комфортный офис, дружная команда и возможность карьерного роста, будем рады знакомству!

Что предлагаем?

✅ Стабильность и рост – перспективы карьерного развития в сфере ИТ.
✅ Комфортный офис – находимся в бизнес-парке «Румянцево», рядом с метро, окружены зеленью и развитой инфраструктурой (кафе, рестораны, фитнес, парковка).
✅ Заботу о сотрудниках – прозрачные процессы, поддержка коллектива, корпоративные мероприятия.
✅ Официальное оформление – соблюдаем все нормы ТК РФ.

Чем предстоит заниматься?

Администрирование офиса – контроль снабжения, взаимодействие с подрядчиками, поддержка рабочих процессов.
Документооборот – систематизация договоров, ведение реестров, работа с первичными документами.
Поддержка руководителя – выполнение личных поручений, организация командировок, документальное сопровождение сделок.
Кадровая и бухгалтерская поддержка – подготовка отчетов, взаимодействие с бухгалтерией и юристами.
Логистика поставок – координация закупок оборудования, контроль за своевременной доставкой.

Какие качества помогут вам в этой роли?

Организованность – умение систематизировать информацию и выстраивать порядок.
Ответственность – самостоятельность в решении задач, внимание к деталям.
Проактивность – стремление улучшать процессы, предлагать инициативы.
Коммуникабельность – умение договариваться с подрядчиками, коллегами, клиентами.
Гибкость – способность быстро адаптироваться к изменениям и находить решения.
Аналитический склад ума – умение структурировать данные, работать с цифрами и отчетами.

Формат работы: офисный, Бизнес-парк «Румянцево» (рядом с метро).
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Оформление: по ТК РФ.
Зарплата: 70 000 руб. на руки.

Если вы готовы взять на себя ответственность за офис и процессы, присоединяйтесь к Inside Technology! Ждем ваше резюме и будем рады обсудить сотрудничество.