Группа компаний «КСО-1» — производственная компания с более чем 10-летним опытом на рынке осветительного оборудования и малых архитектурных форм. Специализируемся на производстве, поставке и монтаже осветительных систем, а также создаем детские и спортивные площадки, которые становятся частью комфортной городской среды.

Мы активно развиваемся, расширяем команду и приглашаем специалиста на должность офис-менеджера.

Функционал:

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами и арендодателем.

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежки), подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий для отдела продаж.

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж: помощь в оформлении сделок, взаимодействие с бухгалтерией.

- Решение текущих вопросов: телефония, интернет, заказ канцелярии и другие организационные задачи.

Ожидаем от будущего коллеги:
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или в административном блоке, включая работу с первичной документацией в 1С 8.3 Бухгалтерия.

- Уверенное владение офисными программами: MS Office, Google Workspace, CRM, Битрикс, Trello.

- Грамотная устная и письменная речь, способность выстраивать эффективную коммуникацию.

- Ответственность и готовность взять на себя рутинные задачи для освобождения руководителя и коллег.

Условия работы:

- Официальное оформление по ТК, график 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен вариант 9:30–18:30).

- Офис в Москве (м. Павелецкая, Павелецкая набережная, БЦ Loft Ville), предусмотрен гибридный формат после испытательного срока.

- Индивидуальное обсуждение з/п на финальном этапе. Возможны еженедельные выплаты.

- Корпоративное обучение и поддержка на всех этапах вхождения в должность.

- Дружеские корпоративные мероприятия и перспектива дальнейшего роста вместе с компанией.

Откликайтесь, договоримся о диалоге!

Офис-менеджер