ОптоМониторинг — научно-производственная компания, мы разрабатываем и производим оборудование для мониторинга промышленных объектов, а также создаём программное обеспечение для предприятий топливно-энергетического комплекса России и других стран. Наши технологии помогают оптимизировать работу предприятий и повышать их эффективность.

Ваши задачи:

Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций.
Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты.
Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках.
Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки.
Контроль за сроком выполнения поручений;
Ответы на входящие звонки, проверка общей почты;
Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе); Travel сопровождение (заказ билетов (авиа/жд), бронирование гостиниц)
Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров.
Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров (канцтовары, вода и др.), ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств.

Ожидаем от Вас:

Умение и желание общаться с людьми.
Навыки эффективного планирования времени.
Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.
Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
Высокий уровень самоорганизации и порядочности.
Опыт работы офис-менеджером в технической компании желательно.
Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.

Мы предлагаем:

Оформление в штат с первого дня.
Уютный офис с панорамным видом, в МИК "Ломоносов".
График работы - пятидневка (суббота, воскресенье - выходные дни).
Современная кухня в офисе для комфортного обеда.
Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Офис-менеджер