Офис-менеджер

Завод-производитель прицепной техники ОП ПКФ «Политранс» приглашает на работу Офис-менеджера в офис управляющей компании в г. Челябинск

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, закупки и контроль состояния офисной техники;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ведение делопроизводства: прием документов на подпись, подготовка приказов, распоряжений, регистрация, хранение;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием/передача, регистрация, хранение, получение заказных писем на почте, оформление исходящих писем;

• Организация совещаний и встреч;

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов;

• Координация и контроль работы вспомогательного персонала: водитель, почтовые курьеры, уборщица.

Требования:

• Образование высшее;

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет;

• Знание делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;

• Грамотная речь, знание делового этикета;

• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Зарплата от 45 000 руб. на руки (оклад + премия), на период испытательного срока, выплачивается своевременно, двумя частями – аванс и расчет;

• Полностью «белая» заработная плата;

• Соц.пакет по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд);

• ДМС

• Комфортное рабочее место в центре города: ул. Труда, 78;

• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница - короткий день до 16:30.