Офис-менеджер / менеджер по документообороту

Здравствуй, наш дорогой коллега

В нашу компанию «Окожушка Лайф» в настоящий момент требуется Офис- менеджер/ Администратор по документообороту

Мы являемся лидерами в нише Теплоизоляции!

У нас собственное производство и монтажное подразделение .

Поставляем, продаем и монтируем защитные оболочки из тонколистового металла на теплоизоляцию .

В обязанности будет входить:

✅ Составление, Обработка и учет первичной исходящей и входящей документации (Договора, счета, УПД, акты выполненных работ, кс 2 и 3 и пр.) в электронном виде и на бумажных носителях + Ведение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты;

✅ Отслеживание сроков подписания документов со стороны контрагента и Коммуникация с заказчиками в рамках заключенных договоров на протяжении всего срока их действия

✅ Составление, отправка контрагентами Уведомлений , Претензионных писем и тд

✅ Заполнение данных по отгрузкам в таблицах Excel

✅Внесение новых контрагентов, первичной документации в программу 1С , и Гугл таблицу .

✅Периодическая сверка с контрагентами (акты сверок), ежеквартальная, полугодовая. годовая или по необходимости.

✅ Работа в 1С:Документооборот, Контур Диадок, АМО СРМ , Гугл таблицы и др.

✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);

✅ Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам/задачам, выполнение мелких поручений ;

✅Организация и контроль офиса

✅ Поиск и взаимодействие новых подрядных компаний , закупка материала

✅ Выполнение мелких поручений руководителя

✅ Встреча и приём курьеров и посетителей;

Условия:

Работа в офисе , 5/2 , с 9 00 до 18 00

УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕМ

Уютный офис , у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком и телефоном , в распоряжении оборудованная кухня с кофе и снеками;

Официальное трудоустройство по ТК РФ

Карьерный рост

Мы готовы принять в свою команду начинающих специалистов с небольшим опытом, которых сможем всему обучить.

Перед оформлением кандидат проходит 1-2 тестовых дня.

Требования:

Административные и организаторские навыки, работа с документами, гибкое решение проблем.

Опыт работы подчеркивающий управление офисом, координацию персонала, планирование мероприятий, работу с документами.

обеспечение бесперебойной работы офиса .

Владение MS Office,1 С документооборот, почтовыми клиентами, таблицами, базами данных, необходимыми для эффективного управления офисом.

Умение работать в Google-таблицах, Google-документах, Google-формах

Знание Excel,Word, программа для документооборота

Если это про вас. Если вы хотите стать незаменимым членом успешной команды, откликайтесь! Возможно, мы ищем именно вас.

Направляй с откликом , так мы поймем , что настроена стать частью нашей компании