Помощник руководителя-секретарь.

В юридическую фирму для руководителя нужен помощник с отдельными функциями секретаря.

Стаж не имеет значения при условии соответствия функционалу и требованиям.

Наличие юридического образования (обучение в вузе по юридической специальности) сделает работу чуть проще,но лишь по части функционала. Обязательным не является.

Функционал:

контроль и осуществление закупок в офис канцелярских принадлежностей, воды и пр.;
подача заявок на оформление пропусков в офис и машин на офисный паркинг;
ксерокопирование и сканирование документов для руководителя и по его поручениям для старших юристов;
оформление презентаций для руководителя, работа с графическими редакторами;
базовые знания excel по задачам руководителя (ничего сложного. Как правило,свод расходов плюс учёт операций по ценным бумагам - все просто, все будет детально объяснено);
умение по возможности оперативно решать базовые проблемы с работающей/неработающей оргтехникой (мышка не работает - заменить батарейку, почему не печатает принтер ? и пр.) для серьёзных вопросов есть специально обученные люди;
контроль и ведение графика судов и встреч руководителя;
редактирование документов руководителя (на предмет опечаток, описок, понимания общего смысла);
обеспечение приема посетителей руководителя ,сопровождение встреч (чай,кофе,заказать пропуск,подсказать,куда пройти и прочее);
работа с командировками руководителя и по его поручению - с командировками старших юристов (заказ билетов, гостиницы, оформление отчетных документов);
подготовка по поручению руководителя и старших юристов счетов на оплату услуг, взаимодействие с бухгалтерией по подотчетным средствам руководителя;
ведение учёта заключаемых договоров, счетов, актов и прочее.

Требования:

владение копировальными машинами, сканерами и пр. офисной техникой;
владение power point, excel, word. Владение графическими редакторами - преимущество;
внимательность, собранность;
дружелюбие и позитивный настрой (крайне приветствуется. С настроем «вы мне все должны» и «сделайте все за меня» долго не протянем);
грамотная русская речь (устная и письменная),способность внимательно вычитывать документы (как правило,очень скучные);
по необходимости готовность к переработкам (не на систематической основе и только по крайней необходимости).

Что мы даем:

1. Стабильная конкурентная зарплата;

2. Работа в молодом, креативном коллективе. Старшему из нас - 45 лет;

3. Совместный досуг при наличии совпадающих интересов (художественная литература, сноуборд, театр);

4. Чёткое выполнение взятых обязательств со стороны руководства;

5. Дружелюбная обстановка (никто не идеал, но перманентного стресса на работе нет, личные границы бескомпромиссно соблюдаются);

6. Работа в центре Москвы.