Офис-менеджер

ООО «РАПИДА» является перспективной компанией, зарекомендовавшей себя как надежного и качественного партнера на рынке реставрации зданий исторически-культурного наследия, проектирования зданий и сооружения, изыскательские работы.

В данный момент в команду ищем грамотного офис-менеджера.

Задачи:

• Ведение журнала движения документов;

• контроль мероприятий (форумы, курсы, круглые столы, конкурсы) и организация участия в них;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и подготовке подарков;

• Встреча посетителей компании (телефонные звонки, поддержание позитивного настроя, оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров);

• Ведение журнала учета рабочего времени;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корpеcпoндeнции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;

• Ведение реестров электронного документооборота (сканирование и размещение документов в облачном ресурсе);

• Pаботa c документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных писем, сканирование и копирование документов;

• Работа с оргтехникой;

• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь);
• Понимание процесса документооборота в компании;
• Понимание о сохранности и хранению документов;
• Уверенный пользователь ПК (Пакет Microsoft Office, 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, позитивный настрой, энергичность, ответственность, организаторские способности;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
• График работы 5/2;
• Полный рабочий день с 9:00-18:00;
• Работа на территории работодателя;
• Испытательный срок 2 месяца;