Секретарь

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00, выходные СБ, ВС и все праздничные дни;

• Компенсация проезда до работы;

• Оформление по ТК РФ;

• Ввод в работу (обучение);

• Светлый, комфортный офис;

• Корпоративная культура (выезды на природу).

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;

• Ведение делопроизводства;

• Работа с входящей корреспонденцией, систематизация в соответствии с принятым порядком и передача в подразделения или конкретным исполнителям;

• Взаимодействие с курьерами и службами доставки;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

• Организация приема посетителей;

• Выполнение указаний и поручений руководителя;

• Бронирование авиабилетов, гостиниц.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Знание основ делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Word, Excel);

• Умение взаимодействовать с работниками и руководителями подразделений;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, соблюдение субординации.