Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые;

Привет! Мы – Grand Mice, надёжный партнёр по организации государственных мероприятий, применяющий инновационный подход к реализации самых значимых событий в стране.

Наши пожелания к кандидатам:

Hard Skills

Управление проектами от реализации до сдачи отчета и получения средств по проекту;

Взаимодействие с клиентом на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;

Контроль за соблюдением сроков и бюджета, оптимизация затрат по проектам, работа с финансовыми документами, подготовка итоговых смет после реализации проектов, анализ рентабельности проектов;

Подготовка документов для отчетной документации;

Работа в CRM-системе;

Работа в MS Office: Word, Excel, Power Point. Уровень владения – уверенный;

Работа в Google-таблицах, Google-презентациях;

Подбор и контроль подрядчиков для реализации проектов;

Решение возникающих проблем в процессе проведения мероприятия;

Запрос коммерческих предложений и составление смет для потенциальных проектов;

Опыт работы в организации крупных (от 500 человек) мероприятий с бюджетом от 2 млн. рублей с государственными Заказчиками (44-ФЗ/223).

Опыт работы в B2B сегменте – организации коммерческих мероприятий, подготовки тендерных предложений.

Грамотная устная речь: качественная коммуникация с клиентами, командой проекта, подрядчиками. Умение аргументировать свои решения (например, при защите сметы)

Грамотная письменная речь: умение писать четкие и понятные конструктивные тексты: постановка задач, предоставление статуса по проекту;

Активное слушание: Умение внимательно слушать клиентов и коллег для понимания их потребностей и ожиданий.

Планирование/управление временем: Способность разрабатывать планы мероприятий, включая составление списков задач и контроль сроков

Многозадачность: Способность одновременно управлять несколькими проектами, следить за исполнением поставленных задач команде проекта, качественно выполнять собственные задачи

Аналитические способности: Способность быстро анализировать ситуации во время реализации проектов, находить оптимальные решения в условиях неопределенности.

Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и уверенность в сложных ситуациях, возникающих в процессе подготовки мероприятий

Сотрудничество: Эффективное взаимодействие с командой проекта, подрядчиками

Убеждение: Умение аргументированно представлять свои идеи и пути решения вопросов во время реализации проектов

Обратная связь: Умение принимать конструктивную критику и использовать её для улучшения своей работы.

Чем предстоит заниматься:

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий разных форматов (развлекательные, спортивные, деловые, концерты, фестивали, конференции, форумы, выставки, а также внутрикорпоративные мероприятия) «под ключ».

Проведение переговоров с Заказчиками, подготовка презентаций, документооборот.

Поиск и подбор подрядчиков и артистов для реализации проектов.

Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач дизайнерам).

Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и Заказчиков.

Подготовка коммерческих предложений, написание ТЗ для Заказчика (при необходимости).

Выстраивание и поддержание с подрядчиками перспективных и долгосрочных отношений для исполнения задач в рамках гос. бюджета. Оптимизация затрат.

Важно: быть доступным для связи 24/7 в период подготовки к проектам.

Готовность к командировкам

Что мы предлагаем:

Гибридный график работы: 3 дня в офисе, 2 дня – удаленно (по согласованию с руководителем), полная занятость (5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 – по согласованию с руководителем);

перспективы карьерного роста;

возможность повышения квалификации/прохождения обучения;

заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

испытательный срок 2 месяца – официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока.

оформление по Договору ГПХ (самозанятость);

Адрес места работы: г. Москва, ЮВАО, МЦК Угрешская (7 мин. пешком от метро).

Event-менеджер