Обязанности:

следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;

контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

работа с базой объектов компании: реклама, CRM (по шаблону);

обработка фото-контента объектов компании для рекламы;

ведение делопроизводства и документооборота по объектам компании;

взаимодействие с бухгалтерией (документооброт) по объектам комапнии;

принимать и обрабатывать входящие звонки, входящую/исходящую корреспонденцию;

следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

организовывать встречи, совещания и переговоры;

участвовать в организации корпоративных мероприятий;

разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

выполнять поручения руководства.

Требования:

Опыт работы на аналогичной (с похожим функционалом) позиции

Уверенный пользователь ПК и офисной техникой

Знание программ MS Office, Adobe Photoshop (или аналоги)

Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписки;

Внимательность при заполнении и читке документов;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение расставлять приоритеты по входящим задачам;

Умение работать с базами данных в электронном виде;

Развитые коммуникативные навыки;

Договороспособность

Стрессоустойчивость

Опрятный внешний вид

Условия:

График работы: пн-пт 10-19

Оклад

Испытательный период - 2 месяца

Офис-менеджер