Секретарь

Bozz Media — Коммуникационное агентство полного цикла. Помогаем компаниям Philips, OPPO, Роснефть и многим другим, делать экологичный маркетинг, рекламу и выстраивать здоровую коммуникацию с клиентами.

Кого ищем

Уверенного, педантичного, вежливого и культурного секретаря, который умеет вовремя и на результат.

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Грамотная устная, письменная речь
• Знание делового этикета, аккуратность
• Уверенный пользователь ПК, работа с офисной оргтехникой
• Умение работать с большим объемом информации
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Что нужно делать

Отвечать на телефон, держать под контролем административные процессы и вверенную территорию. Чтобы все вовремя и по полочкам.

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка корреспонденции к отправке и отправка
• Ведение деловой переписки
• Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя
• Сбор, обработка и предоставление данных для руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров
• Обеспечение чистоты и порядка
• Встреча гостей

Условия

Премии и быстрое повышение за отличную работу.

• Преимущественно дистанционная работа
• Возможность получить повышение до Бизнес-ассистента
• Средний возраст 30 лет. Любим серфинг, кино, караоке, утренние планёрки в Кофемании, вечерние собрания в стейкхаусе, дополнительное образование, книги, поездки и крутые конференции
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Заработная плата по результатам собеседования. Испытательный срок 3 месяца.