Офис-менеджер

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание жизнедеятельности и хозяйственных вопросов офиса.
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Работа с документами.
6. Организация проведения совещаний и ведение протоколов.
7. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
8. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
9. Организация корпоративных мероприятий.
10. Прием гостей/партнеров (чай/кофе).
11. Работа с первичными учетными документами (1С 8.2, тов. накладные, счета, проведение реализаций, оформление доверенностей).

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office.
• Навыки деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Желание учиться.

• Рабочее место: г. Москва, ул.Касаткина 3А к.7
• Испытательный срок: месяц с момента выхода на работу.
• Оформление по ТК
• График работы 5/2