Вакансия: бизнес-ассистент

Привет! Мы – компания, которая более 3х лет на рынке, и за это время мы с 40 тыс вложений выросли до 20 млн в мес, сделав более 140 млн меньше чем за 2,5 года. Сейчас мы выпустили уникальный и единственный в своем роде продукт на рынок, и активно развиваемся уже на рынке Дубая.

Мы ищем тебя, если:

Ты — человек-система, у которого есть регламенты даже в личной жизни

Ты мыслишь процессами, любишь погружаться в глубину и докапываться перовопричин проблем, каждый баг ты превращаешь в отлаженный и бесперебойный механизм и систему гоночного болида, и для тебя это — настоящее искусство. Тебя не пугает хаос, ведь это твое пространство для творчества и наведения собственных порядков

Мыслить ключевыми показателями и целями, сохраняя адекватность в каждую секунду своего времени — это твой стиль: в каждом своем даже маленьком действии ты понимаешь конечную цель и критерии ее качества, и ты не будешь тратить время на действия, результаты которых в конечном счете будут не применимы

Ты готова слиться со своим руководителем, который всегда летит со скоростью ракеты, тебе не больно (и даже приятно) делать много задач одновременно в разных направлениях, проектах и процессах, и ты считаешь, что такая фраза как «Мой рабочий график на сегодня закончен» не имеет ничего общего с успехом, ты способна контролировать десятки процессов одновременно

В твоем обиходе нет слов «Не знаю» и «Это невозможно», ты спишь и видишь нетривиальные задачки, которых еще никто до тебя не делал, и способна с нуля и быстро разобраться в любой самой сложной и узкой теме

Ты понимаешь ценность времени своего руководителя, и то, что полнота информации для выполнения той или иной задачи, как и совпадение наших общих ожиданий результата — твоя ответственность. Ты не имеешь привычки тратить часы своего руководителя или дергать его по каждому вопросу, а приходишь сразу со всеми вопросами и собственными вариантами решений, максимально снимая с него нагрузку

Бизнес-ассистент / продюсер / ассистент продюсера / проджект-менеджер / project manager

Ты получаешь удовольствие от «тыкания вилкой» команды, даже своего прямого руководителя, и всегда добиваешься своего. В твоей голове не возникает даже мысли, что задача не сделана или сделана не в срок, потому что тебе кто-то что-то не предоставил или предоставил не вовремя: ты понимаешь, что «Дело во мне», виноватых не существует, существуют только баги в процессах

⏰ Дедлайны для тебя – это святое, а гиперответственность – твое второе имя (ведь я на тебя полагаюсь, как ни на кого другого)

Всегда приходишь с полупустым стаканом, подвергая сомнению даже свои самые проверенные гипотезы, готова постоянно учиться, исследовать и получать новый совместный опыт, не смотря на свой колоссальный бэкграунд

Ты ищешь одну работу надолго, как и возможность своей максимальной реализации в ней, открытия для себя новых горизонтов, интенсивного обучения построению любого бизнеса в любой нише и в любой географической точке мира

И, если по всем пунктам выше ты сказала свое внутреннее «Да, да, да!», то начни свое сопроводительное письмо именно так!

Задачи:

Совместная и самостоятельная разработка технологии (база знаний запусков), всех бизнес-процессов и регламентов, работа в Miro и Notion на уровне продвинутого пользователя
Отбор, найм и онбординг команды и подрядчиков в процессы
Присутствие вместе со мной на зум-встречах и декларирование результатов встреч с задачами, сроками и требованиями к ответственным
Ежедневный и еженедельный контроль всех процессов и выполнения задач командой без моего присутствия на планерках
Сбор, ежедневное выявление багов и доработка технологии (база знаний запусков), бизнес-процессов и регламентов
Задачи маркетолога: работа со смыслами, воронками, лендингами, презентациями, авто- и живыми вебинарами и прочее
Работа с бюрократией: бухгалтеры, юристы и документы
Задачи десантника: когда высаживаемся на одном из бизнес-процессов, закапываемся в детали и микро-процессы и внедряем их улучшения
Задачи моей правой руки: проведение первичных или основных переговоров, организация мероприятий, продакшена, участие в процессах обучения, ведение моего календаря

Требования:

Работа только со мной и надолго без совмещения с иными проектами и задачами
Системность, лояльное отношение или даже любовь к хаусу и постоянно меняющимся условиям, любовная зависимость от построения процессов и наведения собственных порядков — обязательно
Готовность делать большой объем задач, часто нетривиальных, без нарушения дедлайнов, которые ты согласовываешь сам(а)
Если у тебя есть опыт в запусках/продюсировании/инфобизнесе — это будет твоим конкурентным преимуществом
Если у тебя есть письменный / разговорный английский — это также будет твоим преимуществом

Условия:

Вознаграждение обсуждается с финальным кандидатом: фикс + KPI после пробного периода работы, эта должность для меня — нечто святое, и я считаю, что качественный труд должен справедливо оплачиваться и расти вместе с ответственностью
Формат: удаленно, но возможны длительные командировки за рубеж и по РФ
График нашей работы: будние дни с 10.00 до 19.00 Мск
База знаний премиальных программ ТОПов рынка и обучение — при желании и необходимости