Бизнес-асситент, младший проджект/ маркетолог

Дорогие кандидаты, добрый день.

Мы в поисках бизнес-ассистент (в перспективе рост в проджекта, маркетолога, продюсера) для Алисы Задорожной

◆ Более 12 лет работы на руководящих позициях в крупных креативных и медийных агентствах, ex-маркетинг директор Яндекс Дзен

◆Преподаватель Высшей Школы Экономики на факультете Реклама и связи с общественностью (с 2019 года)

◆ Коуч предпринимателей и топ-менеджеров

◆ Профессиональный фасилитатор и бизнес-тренер

Флагманский продукт эксперта: https://navykologia.ru/

Что для нас важно:

• у вас есть опыт работы ассистентом/помощником от 1 года (желательно длительный опыт в одном проекте)

• самоорганизованность на высоком уровне - вам не нужен контроль и напоминания

• структурность - ваше второе имя ;)

• скорость работы

• желание работать со сферой образования, искренне помогать людям и гореть продуктами своего эксперта

• ваш подход к работе - как мне сделать свою работу таким образом, чтобы у руководителя был результат и он мог не думать о рутине, занимаясь работой над своими продуктами

Какие задачи предстоит выполнять:

В команде есть технический специалист, который закрывает вопросы с геткурсом, тильдой и чат-ботами, но если вы в этом разбираетесь - это будет вашим преимуществом.

Мы очень хотим найти сотрудника на долгосрок (работа в проекте от года и дальше).

Скорей всего наш идеальный кандидат - это специалист, который хочет развиваться именно в проекте и не уходит сильно в свою проявленность, создание собственных продуктов. Мы не против вашего развития в качестве эксперта, но в ближайшее время хотелось бы, чтобы специалист был сосредоточен на проекте Алисы, а не на своих продуктах.

Творчество, креатив, предложение идей - приветствуем и поощряем.

Итак, с чем предстоит работать:

• помогать управлять экосистемой продуктов Алисы - онлайн и офлайн, следить за выполнением задач по разным направлением

• взаимодействие с клиентами (например, прошел мастер-класс - необходимо связаться в мессенджере с участниками, собрать обратную связь, предложить следующий этап по скриптам)

• внесение информации о клиенте в CRM

• поиск различных подрядчиков в проект, постановка задач и контролирование результата

• составление регламентов, чек-листов и различных документов/таблиц по запросу руководителя

• подборка студии для контент-съемок или проведения оффлайн мероприятия, (бизнес-завтрак, мастер-класс и т.д.), собрать информацию, договориться

• сопровождение руководителя на встречах, выступлениях, подсъём материала для соцсетей процессе

• монтаж рилсов (достаточно обладать базовыми навыками монтажа и пониманием того, где подрезать/склеить, как читабельно наложить субтитры) - или готовность ставить задачи и контролировать эту функцию

• создание идей лид-магнитов, гайдов, чек-листов, презентаций - контроль команды по их реализации

• писать простые тексты для воронок

• помощь в сборке отчётов с проведённых стратегических сессий

• отсмотр имеющихся продуктов, создание идей, что можно вырезать на рилзы

• создание идей новых продуктов, контроль их реализации

Это основные обязанности, но они могут дополняться. Важно быть гибким и открытым к различным задачам.

Вакансия подойдет человеку, который стремится развиваться в онлайн-образовании и видит себя в дальнейшем проджектом/управляющим проектами.

Что необходимо уметь для этой работы:

• базовое знание SMM и маркетинга

• опыт работы на запусках - будет вашим преимуществом

• понимание, что такое воронки, как они строятся и работают

• опыт написания текстов

• базовый монтаж видео (подрезать, склеить, наложить текст/музыку)

• опыт работы с Google и Яндекс Документами / Таблицами / Формами / Презентациями

• хороший визуальный вкус

• опыт создания презентаций/чек-листов

• искать информацию в интернете на разных ресурсах

• грамотная устная и письменная речь

С кем точно не сработаемся:

• с человеком, который не исполняет свои обязанности или пропадает

• руководитель живет на высоких скоростях, быстро говорит, мыслит и действует. Медлительный ассистент - не наш вариант

Условия работы:

• локация: Москва и Подмосковье

• формат работы: удаленная, но важно присутствовать 1-3 раза в месяц на встречах с руководителем

• включенность в проект

• часы работы определяете сами, важно соблюдение дедлайнов. Редко бывают срочные задачи, которые необходимо выполнить день в день

• на связи в мессенджере с 09:00 до 19:00 мск (оперативные ответы в мессенджере)

• сб, вс, праздничные дни - выходные, но в субботу нужно быть на связи в мессенджере

• оплата: фикс 45.000 руб. первый месяц, далее 50.000-60.000 в зависимости от ваших навыков

• бонусы при работе на запусках

• перспективы роста: проджект-менеджер/продюсер

• руководитель готов снабжать вас всем необходимым для достижения результата, предоставляет своей команде актуальные знания

Если вы прочитали описание до конца и готовы попробовать себя в этом проекте, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме о своем опыте работы бизнес-ассистентом, работали ранее на запусках, какими достижениями гордитесь.

После отправки сопроводительного письма с вами свяжется HR-менеджер Надежда Тельнова и предложит

• небольшое входное видео-интервью в зуме для более детального знакомства

• тестовое задание

• при успешном прохождении этих этапов - онлайн-встречу с Алисой

• вакансия предполагает прохождение оплачиваемой тестовой недели

Дорогие кандидаты, если у вас остались вопросы или хотите что-то уточнить, смело пишите. Также будем благодарны за вашу обратную связь по вакансии, если что-то вам не подошло.

Ждем ваших откликов!