Главный специалист (специалист по кадрам)

Главный специалист должен:

• Выполнять поручения непосредственного руководителя, начальника учреждения, главного бухгалтера учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

• Документально оформлять прием, перевод и увольнение работников учреждения в соответствии с трудовым законодательством – оформлять трудовые договора с работниками и изменения к ним, подготавливать приказы по личному составу и основной деятельности учреждения.

• Вести работу с трудовыми книжками, в том числе получать их от принимаемых на работу работников, вести учет, хранение, заполнение трудовых книжек, а также выдавать их при прекращении трудовых отношений. Вести работу со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в Социальный фонд России, а также выдавать работникам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

• Вести учет личного состава учреждения путем составления различного вида отчетов.

• Составлять график отпусков, оформлять приказы о предоставлении работникам различных видов отпусков, вести учет количества использованных дней отпуска.

• Оформлять и вести учет служебных командировок.

• Работать с листками нетрудоспособности.

• Заполнять и вести табель учета рабочего времени.

• Подготавливать и выдавать справки работникам учреждения о занимаемой должности и периоде работы в учреждении.

• Подготавливать материалы для представления работников к поощрению.

• Подготавливать материалы для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

• Осуществлять контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

• Осуществлять воинский учет работников учреждения.

• Осуществлять бронирование работников учреждения, пребывающих в запасе, за учреждением на период мобилизации и на военное время.

На должность Главного специалиста назначается гражданин, соответствующий следующим квалификационным требованиям:

• Требования к уровню профессионального образования (высшему образованию/профессиональному образованию) по соответствующим специальностям, направлениям подготовки в соответствии с:

• законодательством, действовавшим до введения в действие «ОК 009-2016. Общероссийского классификатора специальностей по образованию», – высшее образование по укрупненным группам специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление», либо по направлению подготовки «Юриспруденция»;
• «ОК 009-2016. Общероссийский классификатор специальностей по образованию» – высшее образование по укрупненным группам специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление», «Юриспруденция».

• Стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.