Обязанности:

Обработка входящей и исходящей документации, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Ведение базы документов в журналах регистрации, оформление, систематизация, регистрация, передача в архив;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок по документации организации;
Участие в описи документов;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
Консультирование Партнёров по документации на уровне телефонных переговоров.

Требования:

Коммуникабельность;
Ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оплата сотовой связи;
Чай, кофе, печенье за счёт организации;
Дружный коллектив;
Пн. - Пт. с 9.00-18.00.

Секретарь-делопроизводитель