Помощник менеджера (офис-менеджер)

ООО «РобСис» (группа компаний RobSys) - поставщик и системный интегратор промышленной робототехники.

Основные направления деятельности:

1. продажа промышленных роботов и сварочного оборудования, сварочной оснастки
2. разработка и реализация проектов «под ключ»
3. услуги по металлообработке

Портфель брендов: Estun, Cloos, JAKA, Siasun

https://robsys.ru

Обязанности:

• Ответ на входящие обращения (телефонные звонки, почта, мессенджеры)
• Первичная консультация клиентов
• Выставление счетов контрагентам
• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Ведение отчетности по деятельности подразделения перед бухгалтерией (расходы ГСМ, хоз. затраты, представительские расходы)
• Оформление командировок с последующим предоставлением отчетности бухгалтеру
• Проверка актуальности внесенных данных контрагента в Битрикс24
• Оформление и хранение договоров
• Исправление некорректно оформленных документов первичного бухгалтерского учета
• Формирование отгрузочных документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей в офис и на производство (Заречный)
• Встреча гостей в офисе (организация кофе-брейка)

• Опыт выполения задач, входящих в обязанности;
• Внимательное и бережное отношение к документам;
• Грамотная письменная и устная речь, умение общаться с клиентами, навыки ведения переговоров;
• Навыки работы в 1С.

• Мы предлагаем индивидуальные условия, которые обсуждаются на собеседовании (зарплата + процент от продаж);
• Гибкий график работы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Возмещение расходов (командировки, мобильная связь и т.п.);
• Обучение и повышение квалификации за счёт компании.