Производственная компания, более 14 лет успешно развивающейся на российском рынке, приглашает офис-менеджера

Основным направлением деятельности компании является производство упаковочных материалов, как серийного производства, так и по индивидуальным заказам (стретч-пленка, клейкие ленты, клейкие ленты с логотипом, фольга).

В обязанности офис-менеджера будет входить

Прием и распределение входящих звонков;
Работа с входящей и исходящей документацией;
Ведение документооборота:написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;
Копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;
Встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;
Организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;
Забота об уюте. чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;
Обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов;
Организация командировок руководителей и сотрудников:заказ билетов, бронирование гостиниц и пр;
Участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководства и помощь в разборе первичной документации.

Для эффективного выполнения обязанностей требуется:

опыт работы от 1 года;
уверенное владение ПК.
знание делопроизводства, первичной документации и 1с УПП

Мы ценим:

умение работать в команде на результат;
активность и позитивный взгляд на жизнь;
высокий уровень самоорганизации;
внимательность, ответственность

Мы предлагаем:

работу в команде профессионалов в комфортных условиях офисного центра;
стабильную заработную плату без вычета НДФЛ и без задержек
пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов;
место работы - Санкт-Петербург, Ключевая 30 (м. Лесная, м. Академическая, м пл. Ленина м. пл. Мужества)

Офис-менеджер