Офис-менеджер

Производственная компания, более 14 лет успешно развивающейся на российском рынке, приглашает офис-менеджера

Основным направлением деятельности компании является производство упаковочных материалов, как серийного производства, так и по индивидуальным заказам (стретч-пленка, клейкие ленты, клейкие ленты с логотипом, фольга).

В обязанности офис-менеджера будет входить

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Ведение документооборота:написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам;
• Копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников;
• Встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства;
• Организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков;
• Забота об уюте. чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка;
• Обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов;
• Организация командировок руководителей и сотрудников:заказ билетов, бронирование гостиниц и пр;
• Участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководства и помощь в разборе первичной документации.

Для эффективного выполнения обязанностей требуется:

• опыт работы от 1 года;
• уверенное владение ПК.
• знание делопроизводства, первичной документации и 1с УПП

Мы ценим:

• умение работать в команде на результат;
• активность и позитивный взгляд на жизнь;
• высокий уровень самоорганизации;
• внимательность, ответственность

Мы предлагаем:

• работу в команде профессионалов в комфортных условиях офисного центра;
• стабильную заработную плату без вычета НДФЛ и без задержек
• пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов;
• место работы - Санкт-Петербург, Ключевая 30 (м. Лесная, м. Академическая, м пл. Ленина м. пл. Мужества)