Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и контроль объемов расходных материалов

• Координация работы персонала подрядных организаций в офисах и на объектах

• Организация работы водителя бюро, курьеров, служб Экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции; контроль бюджета операционных расходов

• Хранение, контроль и регистрация приема-передачи ключей от объектов сотрудникам

• Организация и сопровождение встреч с клиентами и партнерами

• Поддержание порядка в офисе (хранение материалов и каталогов)

• Ведение Google календаря (мероприятия, графики отпусков, дни рождения и т.д.)

• Онбординг новых сотрудников, помощь в адаптации

• Организация и полная координация выездных мероприятий, командировок

• Организация образовательных мероприятий для команды

Требования:

• Высшее образование

• Опыт не менее 1 года на позиции секретаря/офис менеджера/ассистента команды

• Английский язык не ниже Upper Intermediate

• Грамотная речь, орфография

• Личные качества: умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность

• Навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками

• Отличное знание программ MS Office, умение обращаться с оргтехникой

Условия:

• График работы 10:00-19:00‚ пн-пт

• Работа в центре Москвы в комфортабельном офисе

• Зарплата по результатам собеседования

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ

• 3-месячный испытательный срок